展商必看|CIPS 2017展商须知及注意事项

【CIPS2017 展商须知】

【展商报道时间安排】

特装展位:11月13-15日,9:00-18:00参展商报到、布展;

标准展位:11月14-15日;9:00-18:00参展商报到、布展;

报道地点:西厅报到处,领取参展证件;

展商报道所持的证件:领取人的身份证、领取人的公司名片、展位确认书(或者公司营业执照复印件),我们的目的是核实企业信息,防止冒领!

【开展期时间安排】

11月16-18日 9:30-17:00

(参展商9:00进馆;最迟18:00离馆)

11月19日——9:30-14:00

(参展商9:00进馆;14:00前禁止提前撤展)

【撤展时间安排】

11月19日——14:00-20:00

注意事项:

  1、布撤展超过规定闭馆时间,需于当日15:00前,向主场申报并缴纳加班费;

  2、主场服务台设在各馆入口处,以及位于5、6号馆之间8米层,会展大道。有关搭建事宜,可就近申报;

  3、标准展位现场临时改变搭建方案及楣板字所产生的费用,由企业自行承担;

  4、请爱护展馆设施和展具,如有损坏,按馆方规定赔偿;

  5、不符合消防要求的展台,必须听从公安及消防部门的要求进行整改;

【展览须知】

  1、展品的放置不能超出展台面积,不能影响其他展台、通道或公共区域;

  2、展商不可在通道或其它公共区域发放宣传资料;

  3、如在展位内使用视听设备进行宣传,其音量不得超过65分贝,不得对周边参展单位和观众造成影响。主办单位有权判断视听设备的可接受音量,责令其整改;

  4、请各参展单位必须遵守知识产权保护的有关法律法规。如因侵权不能正常参展,由此造成的损失由参展商自行承担;

【展馆现场注意事项】

  1、请参展人员提高防盗意识,贵重物品及相关证件不可随意放入展位,以防丢失;

  2、携带观赏鱼的展商,请提前做好24小时用电申请和鱼缸、水等各项准备工作。在展会期间,如非24小时用电出现断电而造成的观赏鱼死亡,责任由参展商自负;

  3、携带观赏鱼的展商,在布、撤展期间,如需用水,请您向主场搭建公司申报水点。对于非申报企业,请您自备用具自行上下水,并严格按照展馆的安全规定执行;

(请勿将缸里的水倒入“电井地沟”)

  4、此展馆内只有卫生间可以接排水,馆内其他任何区域禁止排水!如未按规定排水而发生触电、短路等一切后果由倒水者承担!

(建议:用水量较大的企业,请您务必申报水点,以免给您带来不便)

排水请一定排到展馆外的排水沟!

【布撤展供电须知】

  布展期间供应布展用电:

  11 月15 日中午12:00 开始供应展台用电。

  19日14:00开始撤展,19日15:00 将切断动力电源

  为树立良好展会形象,保证参展商参展效果,禁止提前撤展。

【展品运输及回运】

  为了您的展品安全,请找指定的运输商:上海金怡展览服务有限公司 (展期服务处位于5、6馆间8米层,会展大道)

搭建期运输商位于下图红圈处

【展馆楼层注解】

在展馆中:

0米层代表的是一楼(5.1-6.1号馆在此层)

8米层代表的一楼和二楼中间的1.5层

16米层指的是二楼(5.2-6.2 WH馆在此层)

【车证及展品运输注意事项】

  1、展商运送展品 需要进入展馆室内的车辆,不进馆内不需要办理;

  2、进入展馆需办理《进馆车证》,不进馆内不需要办理,直接按小时计费进停车场即可;

  《进馆车证》的办理方法:

  1、自行打印附件里的 “搭建车证”(A4纸打印彩色的)或者 现场在主办办公室领取

  2、车辆行驶本 办理人身份证 原件 (仅搭建货车还需要押金条)

  3、到国家会展中心(上海)制证中心办理,联系电话021-67008487。向展馆交纳费用:50元/车次,押金300元,限时90分钟免费,超出部分1小时100元,上限300元封顶,当天有效。

有任何办理车证疑问 可咨询展馆方

021-67008487

  地点:展馆北厅办证处

  展期(仅限11.13-19日)南厅和北厅都可以办理,其他时间仅北厅办理。

【CIPS2017展期停车指南】

  1、国家会展中心设有地面及地下停车场;

  2、北广场是地面停车场、展前和展期可从10号门进入,距离较近,停车方便,但需步行至展馆;

  3、南广场为地下停车场,可从18号门进入,相对北广场而言,地下停车场离展馆更近,但须乘坐电梯;

  4、地面及地下乘车场的费用相同,每小时6元,或者每天48元(不限时,不可过夜);

【CIPS2017鱼赛期间车证办理及使用方法】

  一、请金杯车以下的小型车辆、自用车辆从10号门或者18号门进入停车场,展馆统一收费,收费每小时6元或者每天48元(不可过夜);

  二、14、15号送鱼的鱼友,请到到西厅CIPS接待处,填写相关资料,办理参观证进入;

  三、需要开车进入展馆室内的鱼友,或者需要送货进入室内的赞助商,需办理《进馆车证》,不进馆内不需要办理,直接按小时计费进停车场即可;

  四、物流快递包裹,请尽量通知到7号门,这里是出口,可以短暂停车再租赁手推车去接货;

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